Sekretariat

• Unterstützung der Lehrstühle und deren Mitarbeitenden, sowie des Teams Forschung & Lehre
• Betreuung von Gastdozierenden sowie akademischen Gästen  
• Entgegennahme von Medienanfragen
• Verwaltung der Instituts-Sitzungszimmer und Gemeinschaftsräume
• IPZ Arbeitsplätze betreffend: Gebäude- und Raumzutritt, Störungsmeldung, Raumbeschriftung, Möblierung
• Support und Organisation von Sitzungen und Events, Unterstützung bei Projekten, Workshops und Konferenzen
• Finanzwesen des Instituts: Rechnungen, Support für Spesenrückerstattungen für Mitarbeitende, Zahlungen an Externe
• Abklärungen mit den UZH Finanzdiensten, Finanzreporting und -Controlling
• Verwaltung von Drittmittelprojekten

Planst du einen Workshop, eine Konferenz, ein umfangreiches Meeting oder eine andere grössere Veranstaltung? Benötigst du Unterstützung durch das Sekretariats-Team?

Gerne helfen wir Bitte füllen Sie das folgende Webformular aus.

Spesen der UZH-Angestellten werden auf Grundlage von Originalbelegen selbstständig über die Yokoy-Anwendung zurückerstattet:

Spesenabrechnung über Yokoy

Allgemeine Informationen zu Spesen

UZH Spesenreglement (PDF, 90 KB)

Für Gäste / externe Personen kann folgendes Formular ausgefüllt, resp. folgender Link weitergeleitet werden:

Antrag Spesenerstattung für externe Personen

Um die Treibhausgas-Emissionen zu reduzieren, erhebt die Philosophische Fakultät seit 2022 eine Lenkungsabgabe auf dienstliche Flugreisen.

Ab 1. Januar 2026 gilt folgende Regelung:

Geltungsbereich

Die Lenkungsabgabe betrifft alle Flugreisen, die aus Mitteln der Organisationseinheiten – einschliesslich Drittmittel – sowie der zentralen Verwaltung der Fakultät finanziert werden. 

Höhe der Abgabe

Die Lenkungsabgabe beträgt 200 Franken pro emittierter Tonne CO₂. Davon fliessen

• 155 Franken in den Förderfonds der Fakultät für Zug-, Bus- und Schiffreisen,
• 45 Franken in die Kompensation der CO2-Emissionen.

Verrechnung

Auf Basis der Daten des Sustainability Hub der UZH belastet das Dekanat die Lenkungsabgaben zweimal jährlich. Die Belastung erfolgt direkt auf das Profitcenter (in der Regel der Lehrstuhl), aus dessen Mitteln der Flug finanziert wurde.

An der Philosophischen Fakultät können Mitarbeitende einen Zuschuss an die Kosten von verschiedenen Arten von Forschungsreisen beantragen.

• Oberassistierende, Postdoktorierende, wissenschaftliche Mitarbeitende  finanzielle Förderung
• immatrikulierte Doktorierende finanzielle Förderung *
  * private Übernahme der Lenkungsabgabe

Reiseversicherung für UZH-Angehörige

Im Rahmen unserer Tätigkeit am Institut für Politikwissenschaft spielt der nationale und internationale Austausch – etwa durch Kongresse, Tagungen oder Forschungsaufenthalte – eine zentrale Rolle. Uns ist es ein Anliegen, dass ihr euch dabei sowohl im In- als auch im Ausland möglichst sicher und frei bewegen könnt. Damit dies gewährleistet ist, sind einige wichtige Punkte zu beachten.

Dieses Merkblatt unterstützt euch dabei, eure Reisen gut vorbereitet und sicher zu gestalten. Es informiert darüber, wie ihr über die UZH versichert seid, welche Leistungen die Versicherung abdeckt und an wen ihr euch im Notfall wenden könnt.

CHUBB_Information sheet_DE (PDF, 246 KB)