Institutsorganisation
Die Planung, Koordination und Verwaltung der Mittel und Aktivitäten des Instituts verantwortet das Direktorium des Instituts. Das Direktorium besteht aus der Institutsleitung, der stellvertretenden Institutsleitung sowie der Programmdirektion.
Sprechen Sie uns gern an, wenn Sie Fragen zum Institut haben.
Direktorium
Institutsleitung |
Stellvertretende Institutsleitung |
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Prof. Dr. Daniele Caramani |
Prof. Dr. Jonathan Slapin |
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| Die Institutsleitung ist verantwortlich für die strategische Führung des Instituts sowie für seine Vertretung gegenüber der Fakultäts- und der Universitätsleitung und der Öffentlichkeit. Die Institutsleitung hat eine Stellvertretung. Die Institutsleitung leitet die Institutskonferenz, verantwortet das Institutsbudget sowie die Verteilung der Ressourcen innerhalb des Instituts und ist in Zusammenarbeit mit allen Professorinnen und Professoren des Instituts verantwortlich für die Studienprogramme des IPZ. Die Institutsleitung wirkt bei der Lehrstuhlplanung sowie bei der Vorbereitung von Berufungsverhandlungen mit. Das Direktorium wird auf Antrag der erweiterten Institutsleitung auf eine Amtsdauer von vier Jahren ernannt. | |
Studienprogrammdirektion
Büro: AFL-H-335
E-Mail: studienprogrammdirektion@pw.uzh.ch
Die Studienprogrammdirektion ist zuständig für Konzeption, Entwicklung und Profilierung des Studienangebots in allen Formaten des Studienprogramms und übt die Aufsicht über die Qualität der Lehre in den Studienprogrammen aus. Die Studienprogrammdirektion ist Ansprechpartnerin des Studiendekanats. Sie wird unterstützt von der Geschäftsführung des IPZ und dem Team Lehre, bestehend aus Studienprogrammkoordination, Prüfungskoordination und Mobilitätskoordination.
Geschäftsführung
Büro: AFL-H-318
Tel: 044 634 58 36
E-Mail: petra.holtrup@pw.uzh.ch
Als Geschäftsführerin unterstütze ich das Institutsdirektorium in seiner strategischen und planerischen Verantwortung. Meine Hauptaufgabe liegt in der organisatorischen Leitung des Instituts und seinen zentralen Prozessen.
Zu meinen Aufgaben gehören im Besonderen:
- Strategische Unterstützung des Direktoriums in der Institutsleitung in allen Belangen
- Leitung der Institutsadministration
- Konzeptionelle Planung und Bearbeitung betr. Ziele des Instituts in Forschung & Lehre & Finanzen gemäss Leitbild & Strategie
- Koordination Lehrplanung & Abstimmung mit Gesamtbudget & Personalcontrolling
- Akquisition von Drittmitteln (fakultär, UZH zentral, extern)
- Pflege internationaler Kontakte
- Berichtserstattung gegenüber Direktorium und anderen Gremien
- Leitung Controlling, Finanzen und Personalmanagement für das Institut
- Verantwortung Kommunikation IPZ & die Öffentlichkeitsarbeit
- Qualitätssicherung und Evaluation
Sekretariat, Finanzen & Controlling
Das Institutssekretariat ist zentrale Ansprechpartnerin für diverse Anliegen und Auskünfte.
Öffnungszeiten: Montag bis Freitag: 09:00 - 12:00 Uhr / 13:30 - 16:30 Uhr
Büro: AFL-H-338
Tel: 044 634 58 35
E-Mail: sekretariat@ipz.uzh.ch
Verwaltungsassistenz |
Verwaltungsassistenz |
Verwaltungsassistenz |
| Louise Rapaud | Lila Ziegler | Jasmina Sahman |
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Das Institutssekretariat befasst sich im Wesentlichen mit folgenden Aufgaben:
- Unterstützung der Lehrstühle und deren Mitarbeitenden, sowie des Teams Forschung & Lehre
- Betreuung von Gastdozierenden sowie akademischen Gästen
- Entgegennahme von Medienanfragen
- Verwaltung der Instituts-Sitzungszimmer und Gemeinschaftsräume
- IPZ Arbeitsplätze betreffend: Gebäude- und Raumzutritt, Störungsmeldung, Raumbeschriftung, Möblierung
- Support und Organisation von Sitzungen und Events, Unterstützung bei Projekten, Workshops und Konferenzen
- Finanzwesen des Instituts: Rechnungen, Support für Spesenrückerstattungen für Mitarbeitende, Zahlungen an Externe
- Abklärungen mit den UZH Finanzdiensten, Finanzreporting und -Controlling
- Verwaltung von Drittmittelprojekten
Personal & Controlling
Büro: AFL-H-317
Tel: 044 634 39 19
E-Mail: personal@ipz.uzh.ch
- Personalverantwortliche IPZ
- Verwaltung, Planung- und Informationsaufgaben: einheitliches Personal- und Betriebsmittelcontrolling und Auskunft an LehrstuhlinhaberInnen
- Ansprechperson für externe Stellen (v.a. Personalabteilung, Abt. Rechnungswesen, Rechtsdienst, Amt für Wirtschaft und Arbeit, Migrationsamt)
Lehre
Administrative LeitungStudienprogrammkoordination & Studienberatung BA/MA Büro: AFL-H-316
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Assistenz StudienprogrammkoordinationBüro: AFL-H-319
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Prüfungskoordination & PraktikumsprogrammeBüro: AFL-H-319
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Koordination Internationales / Beratung Austauschstudierende (In & Out)Büro: AFL-H-319
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Projektleitung Methoden
Dozierende für Internationale Beziehungen
Büro: AFL-H-316
Tel: 044 634 52 70
E-Mail: manuela.spindler@uzh.ch
- Dozierende im Bereich Internationale Beziehungen
- Projektleitung "Integratives effizientes Methodentraining in universitären Curricula"
Bereich IT und Infrastruktur
Administrative LeitungBüro: AFL-H-348a
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IT SupportBüro: AFL-H-348a
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