Maja Müller schloss 2001 die Lehre zur Bankkauffrau ab und arbeitete über 20 Jahre im Finanzsektor.
Am IPZ leitet sie seit Mitte 2022 das Institutssekretariat, den Bereich Personal & Finanzen, und ist Assistenz der Geschäftsführung.
Seit 2023 ist sie ausgebildete Mediatorin (perspectiva Basel), schloss 2022 den Diplomstudiengang am Institut für Psychologietransfer (ipsyt) ab und bildet sich kontinuierlich zu Themen wie Kommunikation, Konfliktmanagement und -Prävention weiter.